מחנה קיץ ישראלי בניו ג'רזי

פיזור/איסוף ברכב פרטי:​

המחנה מתחיל בשעה 9 בבוקר. הורדה וקליטת חניכים במתחם המחנה תתאפשר החל מ-8:45 בבוקר.
שירות הקארפול יסתיים בשעה 9:15 בבוקר.
אין להשאיר חניכים ללא השגחה בשטח המחנה לפני 8:45 בבוקר.
אין להחנות את הרכב בשטח ההורדה/איסוף.

במידה וילדכם מתקשה להיפרד בזמן הפיזור, אנא החנו את רכבכם בחנייה המיועדת לכך ולוו רגלית את ילדכם לאזור הקליטה. הפרידה מהילד תעשה בשולחן רישום נוכחות. אין אפשרות להורים להכנס למתחם המחנה עצמו.

התנהלות בזמן הורדת חניכים:

בזמן הפיזור יש לחכות לאיש צוות שיגש למכונית לקבל את החניך. בשום אופן אין לאפשר לחניכים לצאת עצמאית מהרכב. אנא עזרו לנו לשמור על ביטחון ילדכם. איש הצוות ילווה את החניך לשולחן רישום לסימון נוכחות ומשם לאזור המפגש הכללי של המחנה.

איסוף:

המחנה מסתיים בשעה 4 אחר הצהריים. איסוף חניכים יתאפשר בין השעות 4-4:15 אחר הצהריים.

איש צוות יגש לכל מכונית בתור על מנת לקבל את פרטי החניך שעולה על הרכב. יש להראות לאיש צוות את כרטיס החניך שימסר להורים ביום הראשון למחנה. בשל סיבות בטיחות, לא נוכל לאפשר לילדים לעלות לרכב ללא הצגת כרטיס זה.
לאחר הורדת/איסוף החניך, אנא חכו בסבלנות שהמכונית שלפניכם עוזבת את נתיב ההורדה/איסוף. אין לעקוף מכוניות בזמן ההורדה או האיסוף!
יש להודיע למשרד המחנה על כל שינוי בהסדרי האיסוף של החניך עד השעה 1 בצהריים, באימייל לכתובת או בטלפון 646-779-5579.  על מנת שנוכל להיערך לשינוי ולוודא שילדכם עולה על ההסעה הנכונה, יש לכלול באימייל שם מלא של החניך, תאריך שינוי הסדרי האיסוף, ומי יאסוף את החניך בגמר יום הפעילות.
לא נאפשר לחניך לעלות על מכונית שאינה של הוריו באם לא קיבלנו על כך הודעה מראש.
איסוף מוקדם של חניך יתאפשר רק עד השעה 3:30. יש ליידע את משרד המחנה בהקדם האפשרי על האיסוף המוקדם באימייל או טלפונית. יש לכלול באימייל שם מלא של החניך, תאריך לאיסוף המוקדם, שעת האיסוף ומי יאסוף את החניך. איסוף מוקדם יעשה ישירות ממשרד המחנה. אנא החנו את רכבכם באזור החנייה המיועד לכך. 

איחורים:

במידה שחניך מגיע לאחר סיום הקארפול, על ההורה/מבוגר האחראי להחנות את הרכב באזור המיועד לחנייה וללוות את החניך רגלית למשרד המחנה. חניך אינו יכול ללכת לבד למחנה או לחבור לקבוצה שלו ללא עצירה במשרד ויידוע הצוות שהחניך הגיע למחנה ומשתתף בפעילות של אותו היום. איש צוות מהמשרד ילווה את החניך לקבוצתו.

​

שירות הסעות מניו ג'רזי ומניו יורק:

בניו-ג'רזי איסוף והורדת החניך יעשו בבית החניך לפי כתובת המגורים שניתנה ברישום להסעות.
בניו-יורק ההסעות אוספות/מורידות חניכים רק בתחנות המוגדרות מראש. להורה האחריות הבלעדית על הגעת החניך לנקודת האיסוף בזמן והחזרתו מנקודת הפיזור שנקבעה מראש. להנהלת המחנה אין אחריות על החניך לפני הגעתו להסעה ועם ירידתו מההסעה בנקודת הפיזור.
על החניך להיות מוכן בתחנה כעשר דקות לפני זמן ההגעה המצוין של האוטובוס.
זמני איסוף/הורדה יפורסומו באופו שבועי באתר קימאמה תחת הטאב של השבוע הרלוונטי.

במידה ויש עיכוב בשעת ההגעה, רכז ההסעה יודיע להורים באמצעות הודעת טקסט/וואטסאפ על צפי איסוף/הורדה.
בניו יורק בזמן האיסוף יש להראות לאיש צוות את כרטיס החניך שינתן להורים בבוקר הראשון למחנה. בשל סיבות ביטחוניות, לא נוכל לאפשר לילדים לעזוב את ההסעה ללא הצגת כרטיס זה.
עלייה וירידה מהאוטובוס מתבצעת רק לאחר שהאוטובוס עומד ולא נוסע ובמצב דומם.
העלייה/ירידה מהאוטובוס מתבצעת רק מהדלת הקדמית הקרובה לנהג.
בכל אוטובוס יהיה רכז אחראי אשר יבדוק שמות ויאשר את תחילת הנסיעה.
על מנת להמנע מעיכובים בהגעת ההסעה למחנה, אין באפשרותנו לחכות לחניך שמאחר. במידה וחניך פיספס את ההסעה למחנה, באחריות ההורים להביאו למחנה.
במצב בו אין מי שיקבל את החניך בתחנת הפיזור, החניך ימשיך עם ההסעה עד לתחנת ההורדה האחרונה וימתין בה עם רכז ההסעה. זו האחריות הבלעדית של ההורה לאסוף את החניך בהקדם האפשרי.
ילד אשר יתפרע, יתחצף לנהג/לצוות ולא יציית להוראות – לא יורשה לעלות על ההסעה.
לתשומת ליבכם, בכל שינוי בהסדר ההגעה/הורדה של חניך יש לידע את משרד המחנה בהקדם האפשרי באימייל  או בטלפון שמספרו 646-779-5579. יש לכלול באימייל שם מלא של החניך, תאריך שינוי הסדר ההסעה, ומהות השינוי (כתובת איסוף/הורדה חלופית, תחנה חלופית וכדומה).
איסוף מוקדם של חניך יתאפשר רק עד השעה 3:30. יש ליידע את משרד המחנה בהקדם האפשרי על האיסוף המוקדם באימייל או טלפונית. יש לכלול באימייל שם מלא של החניך, תאריך השינוי, שעת האיסוף ומי יאסוף את החניך. איסוף מוקדם יעשה ישירות ממשרד המחנה. אנא החנו את רכבכם באזור החנייה המיועד לכך.